档案库房技术管理暂行规定
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档案库房技术管理暂行规定
档案库房技术管理暂行规定
(1987年8月29日 国家档案局 国档发〔1987〕19号通知印发)
第一章 总则
第一条 为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，加强档案库房的科学管理，有效地提供档案信息，为社会主义现代化建设服务，特制定本规定。
第二条 档案库房技术管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好温湿度控制和调节，防治有害生物、防尘、防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作。
第三条 加强档案库房的技术管理，是实现档案管理现代化的重要方面，是档案馆的重要任务之一。档案行政管理部门要加强对档案库房技术管理工作的检查和指导。
第二章 基本要求
第四条 档案库房的技术管理工作，应有专人负责。省以上档案馆应设置技术管理机构，建立健全档案库房技术管理规章制度。
第五条 档案库房技术管理人员应刻苦钻研档案保护技术，不断提高科学管理水平，努力成为技术管理方面的专家。
第六条 通过加强档案库房的技术管理，应基本达到温湿度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生。
第三章 温湿度控制
第七条 档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
第八条 保存母片的胶片库温度应控制在13～15℃，相对湿度应控制在35%～45%。
第九条 各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。
第十条 库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。
第十一条 空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。
第十二条 档案柜架应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10 cm，柜侧间距不小于60 cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。
第十三条 新建库房竣工后，应经6～12个月干燥方可将档案入库。
第四章 虫霉防治与除尘
第十四条 各档案馆应设消毒室或消毒箱，新接收进馆的档案经消毒、除尘后方能入库。
第十五条 建立定期虫霉检查制度，发现虫霉及时处理。
第十六条 配备吸尘器，加密封门或过渡门，除尘与防尘相结合。有条件的档案馆可设置空气过滤装置，防止污染气体进入库房。
第十七条 档案库房周围的空地应植树种草，搞好绿化，减少污染。对影响、恶化库房环境的污染源，应采取措施，及时清除。
第五章 防火与防盗
第十八条 档案库区必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查、更换。
第十九条 安全使用电器设备，定期检查电器线路。库内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品。
第二十条 档案库房宜安装火警及防盗报警装置，并有切实可行的防盗措施。
第六章 照明管理
第二十一条 档案库房宜选用白炽灯作人工照明光源，照度不超过100勒克斯。如采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤。
第二十二条 档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施。
第二十三条 档案在任何情况下均应避免阳光直射。
第七章 档案保管状况检查
第二十四条 对库藏档案应经常进行检查，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。
第二十五条 每年定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案保管情况，为科学管理积累资料。
第八章 附则
第二十六条 本规定适用于各级各类档案馆。各档案室可参照本规定的有关条款实施。
第二十七条 各档案行政管理部门可根据本规定结合具体情况制定实施细则。
第二十八条 本规定自颁布之日起执行。
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